ניהול רכש תקין ללא השקעה כספית !!!

PDF הדפסה דוא
ניהול רכש תקין ללא השקעה כספית !!! - 5.0 out of 5 based on 2 reviews
דירוג משתמש: / 2
גרועהכי טוב 
השיעור נכתב על ידי : רענן תנעמי   
ראשון, 16 אוקטובר 2011 00:03

      מנהל רכש יקר שלום רב, בעולם העסקים המודרני, היערכות נכונה של מחלקת הרכש בארגונך הינה מכרעת וחיונית על מנת להשיג תוצאות טובות יותר עבור הארגון. זאת באמצעות ייעול וניצול חכם יותר של המשאבים הקיימים בסביבתך. ייעול זה יקנה לך כחברה יתרונות משמעותיים כגון: הוזלת עלויות ואף הגדלת הרווחים ללא כל צורך בהשקעה, צמצום רמות המלאי העודף וכמובן התמקצעות כ"א במחלקה.



     במהלך ביקוריי בעסקים רבים נתקלתי לא פעם בארגונים אשר לא מפנימים את חשיבות ניהול הרכש כגורם מכריע לטובת "התבלטות" ארגונם בעולם העסקי והתחרותי כ"כ. זאת באמצעות, השמת כוח אדם לא מוכוון ומקצועי, אך בעיקר לא מוגדר למילוי התפקיד (מזכירה רוכשת א', מנהל תפעול רוכש ב', מהנדס קונה רוכש הבא ליד ועוד...) דבר היוצר בלבול וחוסר בקרה על: מחירים, מלאי וכמובן על בקרת הספקים השונים. בנוסף לכל, מה גם שאין מי שייקח אחריות על ההזמנות כאשר יהיו כפילויות והחזרות מיותרות לספקים. מי מאיתנו לא נתקל בעבר במצב זה.

 

     ראשית, הרכש בארגון הינו המפתח להגעת הארגון ליעדים אותם קבעו מקבלי ההחלטות בארגון. יתר על כן, לחיסכון מקסימאלי של הוצאות ע"י נהלי עבודה ברורים. נוסף לכך, צמצום המלאי העודף בארגון אשר כידוע חוסך במקום יקר, אורח חייו המשתנה ואת עלותו.

 

     תפקיד הקניין הינו אחד התפקידים הרגישים, הדומיננטיים והמשמעותיים בארגון.
בארגון שמכבד את עצמו חייבת להיות בקרה עצמית על אופן ניהול הרכש: מרגע קבלת הדרישה ועד להגעת ההזמנה במלואה. ארגון חזק אשר מגלגל עשרות מיליוני שקלים ויותר מזה תמיד ידאג לקחת את האנשים המקצועיים והטובים לטובת ביצוע משימה מורכבת זו. הבעיה הינה בארגונים בינוניים וקטנים אשר לא מבינים בחשיבות תפקיד זה בארגון ולפעמים יקצו את מינימום המשאבים לטובת איוש תפקיד זה ע"י גורם לא מוסמך וחסר כל ניסיון ואף, חלוקת התפקיד בין התפקידים השונים בארגון כפי שציינתי תחילה.

     על מקבלי ההחלטות בארגון לוודא כי אנשי הרכש שלו הינם יצירתיים ואיכותיים (גם ללא כל ניסיון). "תוך כדי תנועה" ניתן לשדרג את יכולות המחלקה ואת ביצועי הקניינים שבה. להלן דוגמאות אותן ניתן לבצע על מנת לייעל את מחלקת הרכש בכל ארגון ללא כל צורך בהשקעה יקרה במשאבים:
1) חלוקה והגדרת סמכויות בין מנהל הרכש לקניינים.
2) הכרת תחומי העיסוק של הארגון לפרטי פרטים.
3) הכרת המוצרים על בוריים.
4) הכרת המחירים של מוצרי ה"PARETO" הנסחרים ביותר.
5) הכרת הספקים: אמינות, מחירים ,זמינות החומר ,אנשי מפתח ,דרכי התקשרות, חוזקות וחולשות הספקים השונים.

6) יצירת יחסי עבודה תקינים בין מחלקת הרכש לשאר המחלקות השונות בארגון על מנת להיות מעודכנים על מצב המלאי הקיים בארגון, צפי מלאי עתידי עליו צריך להיערך לטובת קווי יצור/ פרויקט ועוד...

7) עמידה בתנאי התשלום לספקים במועדם !!!

 

     ביצוע פעולות פשוטות אלו, ישפר משמעותית את תפקוד הרכש בארגון (הוזלת עלויות/ הגדלת הרווחים/ מלאי עודף/ מקום אחסון) ואת חשיבותו עבור כלל המחלקות השונות בחברה, מה גם שניהול נכון יותר של המחלקה ישנה את תפיסתם של הספקים על הארגון בכלל תוך מיצוב מקומו כשחקן מוביל בשוק בו הוא פועל. 

המון בהצלחה...

 אשמח לדעת האם המאמר נתן לך נקודה למחשבה.

לייעוץ חינם אבקש לציין: שם הפונה ושם הארגון  r.tanami@gmail.com



 
מאמרים נוספים :

» חשמלאי בראשון לציון

אחד מבעלי המקצוע המשמעותיים ביותר הוא החשמלאי, שמתרחשת תקלת חשמל בבית אנחנו רוצים שהוא יגיע כמה שיותר מהר.לאתר חשמלאי זה הדבר הכי קל שיש, היום בעזרת לא מעט מדריכים או אתרים באינטרנט ניתן למצוא חשמלאי בקלות ובמהירות.הדבר...

» להגיע לבית החלומות ללא מסע בלהות

עבור רוב האנשים, עסקה לרכישה או בניית נכס נדל"ן היא העסקה המשמעותית ביותר שהם מבצעים בחייהם. עסקה כזו נערכת בממוצע פעם אחת עד שלוש פעמים במהלך החיים ומעורבים בה סכומי כסף גבוהים, חסכונות והלוואות. למעשה, אנו מניחים את רוב...

» חשמלאי רכב – כי אי אפשר בלעדיו!

ככל שהשנים עוברות, מערכות החשמל ברכב הופכות ליותר ויותר מתוחכמות וחולשות על יותר חלקים בו. ולכן חשמלאי רכב הוא בדיוק האדם, שיוכל לעזור לכם בעת צרה!התמחות של חשמלאי רכבלפני הכל, לפניכם רשימת תחומי ההתמחות של חשמלאי הרכב...

» יחסי יעילות תפעולית – יחסים פיננסיים

  אוניברסיטת חיפה – הפקולטה לניהול – תואר MBA – שיעור 8-7 ד"ר איתמר כוכבי עורך דין, רואה חשבון וכלכלן ד"ר מהפקולטה למשפטים באוניברסיטת חיפה.הטכניון – הפקולטה להנדסת תעשייה וניהול, מרצה בקורסים "חשבונאות ניהולית מתקדמת"...

» מהי החשיבות של ניהול מלאי יעיל בימינו?

מהי החשיבות של ניהול מלאי יעיל בימינו?אחד ההיבטים החשובים ביותר ביקומו של כל עסק - ותהא זו חנות, מפעל, מחסן, שירות משלוחים, או כל עסק אחר, הוא האתגר של סדר וארגון וניהול של המלאי שלו. המלאי הוא הבסיס לקיומו של כל עסק. אם...

» משפצים בבית הפתרון בשבילך

החלטתם לשפץ? משפצים בבית הפתרון בשבילךאודות "משפצים בבית"החלטתם שהגיע הזמן לשיפוץ. אבל איפה מתחילים?בין אם מדובר בשיפוץ של המטבח או של הסלון כולו, אתם עומדים בפני תהליך מורכב.בתהליך הזה מעורבים אנשי מקצוע שונים, החלטות...

» בחירת חשמלאי בתל אביב

בעיר גדולה כמו תל אביב קשה לפעמים למצוא אנשי מקצוע ברמה גבוהה. הבעיה העיקרית נובעת מתוך העובדה שיש היצע רחב מאוד של בעלי מלאכה, נותני שירות, חברות, עסקים ועוד. כתוצאה מכך נאלצים לקוחות להתפשר או לשלם מחיר מופקע. מצד שני, יש...

» לימוד חשמלאי מוסמך - הכשרה עם עתיד

תחום הלימודים החם במכללות בארץ – לימוד חשמלאי מוסמך :לימודי החשמל הינם לימודים שזוכים לפופולאריות רבה בקרב אוכלוסיית המתעניינים בלימודים. הן בקרב לימודים אקדמאיים לתואר, לימודי הנדסאים וטכנאים וכמובן מסלולי לימודי...

» קורס חשמלאי מוסמך

מסלול הלימודים קורס חשמלאי מוסמך מוצע במכללות ובתי ספר שונים במסגרת מגמות החשמל של לימודי התעודה. המסלול הינו מקיף ומקצועי וכולל חומר עיוני ומעשי בו ישתמשו התלמידים כבוגרים בשוק העבודה. המקצוע חשמלאי הוא מקצוע שנהנה...

» קורס חשמלאי מוסמך בחיפה

קורס חשמלאי מוסמך בחיפה הוא מסלול לימודים מוערך ומבוקש ביותר. אזור חיפה הינו אזור המוצף מכללות ומוסדות לימוד שונים המציעים את לימודי החשמל וחשמל מוסמך בפרט במסגרתם. למרות כמות המתעניינים הגדולה בלימודים קיים ביקוש...
STU2

חיפוש מהיר בגוגל

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים