ניהול כספים במיקור חוץ (Outsourcing)

PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
השיעור נכתב על ידי : שי רוזנשטיין   
שבת, 08 אוקטובר 2011 10:45

ניהול כספים הינו נושא, בעל חשיבות מכרעת בכל ארגון.

מנהלי כספים בארגונים גדולים נושאים, בדרך כלל, תואר סמנכ"ל ומייצגים את מחלקת הכספים במועצת המנהלים של החברה.

סמנכ"ל כספים – זה תפקיד מרכזי, אשר על מוצא פיו נקבעים מדיניות השיווק, תקנים, יעדי מכירות, תנאי אשראי ללקוחות, תזרים מזומנים, הנפקות וכמעט כל מהלך עסקי של האירגון.

מעומדים לתפקיד כזה, בדרך כלל, רואי חשבון או יועצי מס מנוסים.

מנהל הכספים אחרי על מחלקת הכספים, המונה חשב, מנהלי חשבונות, פקידי גבייה, בקרי חשבונות, וחשבי שכר ולכן נדרש ממנו ידע מעמיק בשלל נושאים.

כמו כן, מנהל הכספים אחראי על יחסי החברה עם רו"ח חיצוני, אשר מבקר את סיפרי החברה.

אנה מספר תחומים, עליהם מופקד מנהל הכספים:

 

• הכנת תכניות עסקיות

• בנייה וניהול התקציב

• תכנון ופיקוח על תזרים מזומנים שוטף

• תכנון פיננסי עתידי

• מדיניות הגבייה והאשראי

• דוחות כספיים תקופתיים

• ניתוח כלכלי של הפעילות השוטפת

• בדיקת כדאיות כלכלית של יוזמות עסקיות חדשות

• תמחור שירותים ומוצרים

• מו"מ עם מוסדות פיננסים

• ניהול ולווי הליכי גיוס הון

• בדיקת רכש, מו"מ עם ספקים

• כתיבה ועדכון של נוהלי עבודה

 

 

עלות שכרו של סמנכ"ל כספים, הכוללת הפרשות סוציאליות ופנסיה, קרן השתלמות, ביטוח אובדן כושר עבודה, רכב והטבות שונות היא גבוהה מאוד ומגיעה לעשרות אלפי שקלים בחודש.

 

איך מסתדרות חברות בינוניות וקטנות אשר אין ביכולתם לשאת בעלויות כאלה?

 

התשובה היא משתנה מחברה לחברה.

לרוב, אחד מבעלי העניין עוסק בניהול כספים, בנוסף לתפקידיו האחרים.

 

האם יש אפשרות ממשית שמנהל העסק ימלא תפקיד קו רגיש ובנוסף יטפל בקידום העסק?

האם יש לו את הידע המקצועי והניסיון הדרושים לכך?

ואם נניח כי סמנכ"ל הכספים יגוייס מבחוץ, האם יש לבעלי האירגון מספיק ידע וכלים לבחון את הכישורים של המעומדים לתפקיד?

 

לכל השאלות יש רק תשובה אחת והיא מובנת מאליה – לא !

התנהלות שגוייה זו לעתים אף גורמת לקריסה של האירגון !

 

אז מה הפתרון?

 

ניהול כספים במיקור חוץ (Outsourcing)

 

מיקור חוץ (Outsourcing) – הינה שיטה, בה מנהל הכספים אינו מועסק ישירות באירגון אלה דרך חברה ייחודית לשירותים פיננסים במיקור חוץ.

סוג כזה של התקשרות מאפשר לבעלי העניין של האירגון להתמקד בתחום המקצועי מצד אחד ולהפקיד את ענייני הכספים בידי אנשי מקצוע אמיתיים, אשר נבחרו בקפידה ומילאו תפקידים דומים בעבר.

יתרה מזה, שיטה זו מאפשרת לחסוך בהוצאות השכר של עשרות עד מאות אלפי שקלים בשנה.

יתרון נוסף הינו האובייקטיביות, המתבקשת מגורם חיצוני והכל כך חסרה לפעמים באירגונים, בהם מנהל הכספים הינו עובד פנימי.

 

העסקת מנהל כספים חיצוני הפכה לתופעה רווחת בתחומים רבים.

רוב החברות הטכנולוגיות מאמצות את השיטה בזכות יעילותה.

 

 

 

 

שי רוזנשטיין

מייסד ומנכ"ל

חשבים פלוס

 


www.3stone.co.il
 
מאמרים נוספים :

» שירותי מכירות ופיתוח חעסקי לעסקים קטנים

חברות יצרניות רבות מעוניינות למצוא מפיצים בחו"ל כחלק מהאסטרטגיה העסקית שלהם, בין אם זה בגלל מיצוי השוק המקומי, אי התאמה של המוצרים לשוק המקומי או רצון להיות בשני השווקים גם הגלובאלי וגם המקומי בלי קשר לנתח שוק שהצליחו...

» שירותי משרד - מה באמת חשוב

 איך אנחנו מרחיבים את המכירות בעסק זו בעיה אשר כולנו משתוקקים לפצח. הגברה המכירות זהו האלמנט שהכי חשוב בחברה שלנו, עסק שאינו מכניס כסף הוא עסק שאינו משתלם. כאשר אנו מתכוונים אל שירותי משרד קריטי להבין שקיימים בעלי מקצוע...

» מיקור חוץ הדרך הנכונה לנהל ארגון

העולם עובר שינויים רבים בשוק התעסוקה, ואחד מהם הוא הוצאת עבודות מסוימות בחברות ובארגונים לטובת מיקור חוץ. אם בעבר הארגונים היו מקצים משאבים ואנרגיות רבים לטובת תפעול שוטף של החברות, כיום מיקור חוץ זוהי תפיסה ארגונית...

» שירותי משאבי אנוש במיקור חוץ?

בעידן שבו ההון האנושי הוא המשאב החשוב ביותר של כל חברה, שירותי משאבי אנוש במיקור חוץ (אאוטסורסינג) סותרים לכאורה את התפיסה, אשר על פיה יש צורך  בפונקציה של  משאבי אנוש, אשר תשב בארגון עצמו ותענה על כל הצרכים והבעיות...

» שירותים אשר ניתן לקבל באמצעות מיקור חוץ

// כל חברה וארגון יודעים כי ישנם תחומים אשר גוזלים מהם עלויות וזמן תפעול רב מאוד, ומנגד תחומים אלו אינם נחשבים כליבת העסק ואף אינם תחומים המכניסים כסף או יוקרה לעסק. אם עד היום חברות וארגונים רבים חששו להכניס לעבודה חברות...

» מיקור חוץ

בעידן הגלובלי, מערכת יחסי העבודה הקלאסית שבין עובד למעביד הולכת ונעלמת. בעידן שבו ארגונים וחברות שואפים להגיע ליעילות כלכלית ולהשיג גמישות ניהולית, נכנסו לשוק העבודה צורות העסקה חדשות, החורגות ממודל קלאסי זה. אחת...

» מיקור חוץ וחברות כח אדם - כלי ניהול חיוני

מיקור חוץ, ובאנגלית outsourching, הפך לכלי ניהולי לכל דבר ועניין בעיקר החל מסוף המאה העשרים ועם התפתחות תעשיית ההיי-טק, מערכות המידע והכלכלה העולמית. משמעות המושג מיקור חוץ הוא העברת פעילויות, בעיקר כאלה שאינן פעילויות הליבה...

» איך להימנע ממיקור חוץ כושל?

מיקור חוץ מוצלח יכול להוזיל לחברה עלויות, להצמיח את הכלכלה של הארגון, להגביר את קצב הייצור או השירות, ולפנות את הזמן למציאת רעיונות חדשים ולהתרחבות, אך מיקור חוץ שמנוהל בצורה כושלת עלול לגרום למפלה כואבת של הארגון או של...
STU2

חיפוש מהיר בגוגל

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים