שובר לפרסום בגוגל



הפקת כנסים

PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
השיעור נכתב על ידי : דידי   
רביעי, 23 דצמבר 2015 23:40

הפקת כנסים מקצועיים משמעותה תכנון והוצאה לפעול של אירוע העוסק בתחום עיסוק ספציפי ומיועד לאנשים העוסקים בתחום זה ולא לקהל הרחב. הפקת כנסים אינו עניין של מה בכך, וכשניגשים למלאכה חשוב להסתייע בחברה מקצועית המציעה שירותי הפקת אירועים עסקיים. בין אם מדובר בכנסים חברתיים, עסקיים, אקדמיים, עסקיים, רפואיים או כלכליים – חשוב לשמור על רמה גבוהה של מקצועיות בכל שלבי הפקת הכנס.

לכל סוג כנס יש אופי שונה, לדוגמה, הפקת כנסים עסקיים שונה מהפקת כנסים אקדמיים. לכנסים מקצועיים יכולות להיות מגוון מטרות, בהתאם לרצונות ולצרכים של המארגנים. לדוגמה, ארגון או חברה מסוימת ייזמו כנס או יתנו חסות לכנס במטרה למתג את עצמם כמובילים בתחומם ו/או למנף את פעילותם. בהפקת כנס כזה יושם דגש על חשיפת הארגון, מוצריו ושירותיו במטרה להעביר את המסרים הנכונים ולהשיג את המטרות באופן הטוב ביותר. במסגרת הכנס ניתן לגרום למשתתפיו להכיר את העסק מקרוב, את יתרונותיו, ההיסטוריה שלו והחומר האנושי שב. מטרה נוספת של כנס מקצועי שכזה היא יצירת נטוורקינג  שכל איש מקצוע שמעוניין לקדם את הפרויקט, העסק או היוזמה שלו חייב לדעת לעשות.

דברים שיש לחשוב עליהם בעת הפקת כנסים

אחד הדברים החשובים ביותר בכנסים הוא המיקום של הכנס. חשוב לבחור מקום לאירוע שהינו נגיש ומרכזי מכיוון שככל שהכנס יתקיים במיקום נוח להגעה, כך גוברים הסיכויים שיבואו אליו כמה שיותר אנשים.

דבר חשוב נוסף הוא התוכן והדוברים אשר מציגים את התכנים. ישנה חשיבות מכרעת בבחירה נכונה של נושאי ההרצאות והמרצים מפני שאם רמת העניין בתוכן תהיה גבוהה בעיניי המשתתפים, הכנס יהיה פופולארי.

סוג אולם אירועים שיש לבחור לקיום הכנס תלוי בסוג הכנס, באופיו, ובסוג הקהל הרצוי. במקרים רבים העדיפות תהיה מרכז כנסים, מכיוון שמרכז כנסים מציע מגוון חללים בגדלים שונים, אשר יכולים להתאים לסוגי פעילויות שונים. בין סוגי החללים הסגורים יהיה לרוב גם אודיטוריום, אשר הינו אידיאלי להעברת הרצאות ומושבים למספר רב של משתתפים, ומאפשר הצגת סרטונים ומצגות. נוסחה מנצחת לכל כנס תהיה שילוב של תכנים מקצועיים אשר יועברו בהרצאות או מושבים ויצריכו אולם כנסים, עם מפגשי נטוורקינג ותכנים אומנותיים אשר יכולים להתבצע באולם סגור או בחללים פתוחים.

חלק חשוב מהצלחת הכנס תלוי גם ברמת השיווק שלו.  כנס שתוכנן כהלכה אך הגיע אליו מספר משתתפים מועט לא ייחשב כהצלחה. כנס הוא אירוע עסקי לכל דבר, וכמו בכל עסק, חשוב להשקיע באפיקי השיווק והפרסום הנכונים, כמו למשל ברשת האינטרנט, המהווה היום את אחד מהאפיקים היעילים ביותר לשיווק ופרסום.

סוגיית אחרונה היא סוגיית המזון, סוגיה החשובה לכל כנס. רמת הקייטרינג מכתיבה במובן מסוים גם את הרמה של הכנס כולו, שכן כל אורח ומשתתף ישמח ליהנות גם מאוכל טוב, ולא רק מהרצאות מעניינות. טיפ חשוב - הפסקות הקפה או הארוחות הן אחד מהאלמנטים החשובים ביותר בכנס, כי שם מתרחש הנטוורקינג ויצירת הקשרים.


 
מאמרים נוספים :

» הפקת אירועים

אין דבר יותר כיף מלחגוג אירוע! ללא ספק בימינו יש מגוון אופנים בהם ניתן לחגוג אירוע חשוב. חוגגי האירועים בגדול מתחלקים לכמה סוגים- יש את האנשים שרוצים לחגוג אירוע גדול, יוקרתי ומפואר- למשל בגן אירועים או באולם אירועים. ויש...

» הפקת אירועים אישיים

אירוע יוקרה בלי מאמץ! עד לפני כמה שנים הפקת ארועים יוקרתית הייתה בפעם עבור עשירים, אך בהווה הדברים הם שונים. כבר לא צריך לארגן מאות נותני שירות, מעבירים פשוט את כל הסמכויות לידיו של מפיק אירועים ומפסיקים להיות מוטרדים....

» הפקת כנסים ואירועים - איך מתחילים?

לשכור חברת הפקה מקצועית! לפני כמה שנים הפקת ארועים יוקרתית הייתה עד לא מזמן רק לעשירים, אך בשנים האחרונות אין כמעט ארוע ללא מפיקה. כבר אין צורך לנהל ספקי שירות רבים, אלא פשוט מעבירים את השרביט למפיק מנוסה וחוסכים כמה...

» המידע החשוב ביותר על הפקת אירועים עסקיים

מפיקי אירועים והאירוע שלכם! עד לפני שנים מספר הפקת ארועים יוקרתית הייתה ידוע בתור מותרות, אך היום אין כמעט ארוע ללא מפיקה. כבר לא צריך להתמודד עם עשרות ספקים, ניתן פשוט להעביר את כל הלחץ למפיק ארועים מיומן ועוזבים את...

» הפקת אירועים עסקיים - החלום של כל מפיק אירועים

הצלחת אירוע עסקי תחילה תלויה במיקום, המעטפת, שאמורה להחזיק את המאורע בדרך מקצועית, מסודרת ועניינית. אין מדובר בתפאורה דוממת ויפה אבל אל כמעט כל המכלול הקשור למקום המאורע, צוות, הגברה, תאורה ומנהלי עבודה. מיקום המאורע...

» ימי כיף לחברות

הפקת הכנס בידך! ברכותינו!קבלת תפקיד חשוב – ארגון וכמובן הפקת כנסים. אבל מהיכן מתחילים ומה בכלל כלול בתפקיד? ואיך מגיעים למקומות הנכונים שיעניינו את רב העובדים שבאים אל ימי כיף לחברות. אנחנו מלווים אותךאל תדאג. החברה...
STU2

רוצים להוסיף מאמר לאתר? הרשמו עכשיו והכניסו מאמר חדש

לוח דרושים מהיום

חיפוש עבור דרוש - אתר משרות

חיפוש מהיר בגוגל

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים