הפקת אירוע רב משתתפים

PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
השיעור נכתב על ידי : סוזן בר   
שלישי, 08 מרץ 2011 13:23

הפקת אירוע רב משתתפים
אירועים לא מתקיימים ללא סיבה. מאחורי כל אירוע, מסתתרת הסיבה לקיומו: שמחה, השקה, פרסום, הבעת תודה, יום הולדת וכד'. אירוע רב משתתפים הוא אירוע בו מגיעים אורחים רבים, לפחות 200 אנשים, והוא נחשב אירוע רציני. הפקת אירוע רב משתתפים דורש ארגון טוב, לוגיסטיקה מעולה, והרבה הרבה אורך רוח...

  • כאשר אנו מפיקים אירוע, אנחנו בדרך כלל מתאימים אותו לקונספט האירוע, לאופי האורחים, ובעיקר לעצמנו. כאשר מדובר באירוע קטן כמו יום נישואין אינטימי או יום הולדת בחוג החברים הקרובים, קל יותר לתכנן אירוע שיתחבב על כולם.

  • כאשר מתכננים אירוע רב משתתפים, אשר יכול להגיע אפילו ל - 1000 אורחים ויותר, חשוב לשים דגש הן על נושא האירוע עצמו ולנסות להתאימו לכמה שיותר משתתפים והן על הארגון הלוגיסטי אותו הוא דורש, דווקא באירוע גדול הדגש על הפרטים הקטנים יכולים להפוך אירוע להצלחה או כישלון.

למשל מפעל, אשר בעליו מעוניין לערוך אירוע משפחות לעובדים. אם מדובר במפעל גדול יכולים להיות כ – 1000 אורחים באירוע, כל אורח הוא בעל אופי אחר ותחביבים שונים. כיצד עורכים אירוע רב משתתפים בו כולם ייהנו?

  • האירוע עצמו יכול להיות במתחם אחד: סביב בריכה, על חוף הים, חוף בכנרת או בים המלח, פארק גדול. המתחם הזה ישמש כמרכז פעילות ונקודת יציאה לטיולי ג'יפים, סיורים וטיולים רגליים בטבע, רפטינג, קיאקים, סיורי גמלים ועוד.

  • במתחם עצמו ישנן פעילויות שונות כמו: פינת טיפולים הוליסטיים, סדנאות שונות בסבבים (סדנאות ומשחקי גיבוש, צחוק, יצירה ואומנות, איפור ועוד), פינת זולה עם כריות, נרגילות ומשחקי שש בש , פינה מפנקת עם שייקים של פירות ונשנושים.

זהו למעשה יום מיוחד, אירוע אמיתי, בו כל אחד יכול למצוא מה מתאים לו ולבחור את הפעילות המתאימה לו.

תכנון אירוע שכזה דורש כמובן המון ארגון ולוגיסטיקה: יש לשכור מקום, לארגן אותו פיזית מבחינת הפעילויות השונות המתבצעות בו (אם צריך דוכנים, כסאות, ציוד הגברה, הצללות וכו'), לקשט את המתחם באופן חגיגי ומזמין, להזמין מפעילים ולוודא שהם מקצועיים – ולהיות איתם בקשר לפני ולכל אורך האירוע, לשכור אנשי צוות שיטפלו בעניינים טכניים, בתחזוקה, בניקיון וכמובן לקשור את כל הקצוות יחדיו לקבלת אירוע רב משתתפים מוצלח.

אירוע רב משתתפים הינו בדרך כלל אירוע מיוחד ומרגש, כאשר בעלי האירוע מעוניינים לשתף בשמחתם את האורחים, בין אן מדובר בחתונה או באירוע בחברה. ארגון אירוע רב משתתפים אשר יהיה ייחודי ובו פעילויות רבות בהן האורחים יכולים להשתתף, דורש משאבים מרובים, ולכן מומלץ לפנות למפיק אירועים מקצועי שיוכל לסייע לכם ולדאוג לכל הרמת האירוע מבלי שתשברו את הראש.

אירוע רב משתתפים ורב פעילויות, הנעשה בצורה טובה, חכמה, מקצועית ויעילה, הוא לא רק אירוע ייחודי ומקורי, הוא גם אירוע בו כולם, אבל כולם, ייהנו, והתמורה לא תאחר לבוא.


www.suzanbar.co.il
 
מאמרים נוספים :

» הפקת אירוע חברה

הפקת אירוע חברה למרות שזה נשמע מורכב, לפעמים כל מה שצריך על מנת להפוך אירוע חברה לאירוע שיהדהד בזיכרון וישפיע לטווח הארוך, זה להשקיע בדברים הקטנים ולתת את את תשומת הלב, האנרגיות והטונים במקומות הנכונים. כאשר אנו מתכננים...

» הבוס עורך לנו יום גיבוש לעובדים

אירוע גדול מתקרב?קשה לפספס שבתקופה האחרונה חלו מספר שינויים בכל הקשור לאירועים בארץ. אם בעבר נהוג היה לערוך מסיבה קטנה, אז עכשיו המטרה היא להשקיע בחגיגה שלנו כמה שרק אפשר. מדוע להתפשר על כיבוד עבש, מוזיקה מרמקולים של...

» יום כיף לעובדים הכיצד?

יום כיף לעובדים כשמתכננים יום כיף לעובדים חשוב להתייחס לסוגיות שונות כמו: עונת השנה בה מתקיים האירוע, אופי וגיל המשתתפים, סוג האטרקציה שמעוניינים לשלב וסוג האינטראקציה שמבקשים ליצור. כל פרט חשוב כשמדובר ביום כיף...

» למה כל שנה שאתה לא עושה יום כיף לעובדים אתה מפסיד כסף

יום כיף לעובדים בשנים האחרונות יותר ויותר חברות וארגונים מבינים את חשיבותו של מורל עובדים. עובד מרוצה, שאוהב לבוא לעבודה ומרגיש שיש מי שמקשיב לו ופועל לטובתו, לעולם יהיה עובד משקיע וטוב יותר. דרך אחת לעודד את העובדים...

» על חשיבות ארגון נכון של יום כיף לעובדים, סוזן בר

                על חשיבות ארגון נכון של יום כיף לעובדים        אין יום אותו אוהבים העובדים בארגונים יותר מאשר יום כיף לעובדים, על חשבון העבודה יוצאים כל העובדים שהיו מורגלים לעבוד אחד לצד השני ליום כיף שכל כולו חוויות...

» יום גיבוש לעובדים, היתרונות שבחוויה , סוזן בר

יום גיבוש לעובדים, היתרונות שבחוויה  מנהלים יקרים, האם אתם יודעים כמה חשוב ומשמעותי הוא יום גיבוש לעובדים? למעשה יום גיבוש לעובדים הוא אבן דרך בדרך להרמת מורל העובדים, ליחסים טובים בין העובדים להנהלה ובינם לבין עצמם,...

» אירוע חברה כאירוע מגבש

אירוע חברה כאירוע מגבש כל אחד מאיתנו מבלה במקום העבודה שלו שעות רבות, לפעמים שמונה שעות ויותר. מבלי שנשים לב, מקום העבודה והאנשים הנמצאים בו, הופכים להיות בית שני, משפחה, חברים, האנשים עימם אנו מבלים פרק זמן ארוך ומשמעותי....

» סדנאות לעובדים

 סדנאות לעובדים שגרת יום עבודה עלולה להיות לוחצת ואינטנסיבית. הרצון להגיע לתוצאות ולהגיע ליעדים, לא פעם מעמיס על העובד וגורם לו לחוש שהוא נמצא במרוץ. בדיוק בשביל זה קיימות סדנאות לעובדים, סדנאות המהוות אתנחתא, עובדת על...

» איך מפיק אירועים בונה לכם קונספט

איך מפיק אירועים בונה לכם קונספט אם בעבר המילה קונספט באירועים, נתפסה כמשהו אליטיסטי, לא מובן או חס וחלילה, פלצני. היום כבר ברור שעל מנת ליצור אירוע חברה מהנה ובעל משמעות, צריך להתחיל ולחשוב יצירתי. כשאנו מדברים על אירועי...
STU2

חיפוש מהיר בגוגל

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים