כסאות משרדיים הפכו למוצר נדרש עם עלייתם של התאגידים הגדולים והצורך ההולך וגדל בעובדים ניהוליים. צורך בעובדים מסוג זה העלה גם צורך בסוג חדש של ריהוט שיענה על הצרכים של מטלות ניהוליות, כך נולד הכסא המשרדי שמטרתו היתה לספק נוחות ולשפר את היעילות בביצוע משימות בישיבה לאורך זמן. כסאות משרדיים יוצרו עם שתי תכונות בולטות שהבדילו אותם מהכסאות שהיו קיימים בשוק עד אז – הם היו על גלגלים והיו בעלי יכולת סיבוב. מטרת תכונות אלו היתה אחת – הגדלת הניידות של העובד בסביבת העבודה שלו, דבר המאפשר לעובד אחד לבצע מספר משימות במקביל.

ההתפתחות המהירה של הטכנולוגיה שלנו ייצרה צורך במספר סוגים שונים של כסאות משרדיים. היווצרותם של עיסוקים חדשים עם התפתחות הטכנולוגיה שוב העלתה את הצורך בסוג חדש של ריהוט כגון כסאות מחשב וכסאות משרדיים ארגונומיים. גורמים אחרים השפיעו על תעשיית הכסאות המתפתחת כמו עיצוב אדריכלי ואקלים לדוגמה ניתן לראות כסאות בעלי משענות רשת שנהיו חלק מכל סביבת עבודה חמה ולחה. מצד שני מעבר לנוחות כסאות משרדיים מנסים גם לשים דגש על עיצוב וטרנדיים מודרניים. כמו כן קיים הבדל גדול בין כסאות מנהלים לכסא של העובד הטיפוסי, מנהלים תמיד היו צריכים להבדיל את עצמם משאר העובדים והדבר לא שונה כשזה נוגע לכסאות שלהם.

• כסאות מחשב עוצבו להיות בעלי יכולת התאמה ונוחות לתקופות ישיבה ממושכות. לכסאות מחשב בדרך יש משענות גב ויד מתכווננות, אפשרות להתאים את גובה, יכולת סיבוב הכסא ומושב מרופד לתוספת נוחות. לעיתים קרובות נוצר מצב בו עובדים שונים משתמשים באותו כסא במשמרות ולכן ישנה חשיבות גבוהה לאפשרויות ההתאמה שלו.
• כסאות משרד ארגונומיים מיועדים לספק למשתמש תמיכה מלאה וישיבה בתנוחה נכונה על מנת לאפשר להפחית לחץ ומתח על השרירים והמפרקים. מומלץ להשתמש בכסא ארגונומי במידה ועל העובד לשבת יותר מ4 שעות בצרף שכן כסאות אלה הינם בעלי אפשרויות התאמה גבוהות ביותר בכל חלקי הכסא לנוחות מקסימלית.
• כסאות בעלי משענות רשת נועדו לאפשר זרימת אוויר לאזורים בגוף המשתמש הצמודים לכיסא. כסאות מסורתיים יותר מיוצרים מעץ או פלסטיק ועטופים בריפוד לנוחות אך עלולים ליצור חימום יתר בישיבה ארוכה, כסאות בלי משענות רשת שומרים על המשתמש מחימום מיותר.
• כסאות מנהלים לרוב מצויידים בריפוד מהשורה הראשונה עם כיסוי עור וכן בעלי משענת ראש או משענת גב גבוהה. כמובן יכולות הסיבוב והתאמת גובה הכסא אפשריות גם פה, אך מעבר לפונקציות ראשוניות אלו קיימות אפשרויות רבות נוספות בדגמים שונים.

כסאות משרדיים ימשיכו להתפתח עם הטכנולוגיה, כמו גם החומרים שמהם הם מיוצרים והתכונות האפשריות. ארגונומיות כנראה תמשיך להוביל את תעשיית הכסאות אך כפי שההיסטוריה מראה הכסאות הפשוטים של פעם התפתחו להיות בעלי תכונות התאמה רבות, מי יודע אילו עוד סוגים של כסאות עתידים להגיע?