ישנן סיבות טובות מאחורי כסאות וציוד אורגונומי. ישיבה נכונה, ריהוט ותכנון אזור עבודה טוב יכולים למנוע פציעות מאמץ שונות כגון תסמונת מנהרת שורש כף היד או כאבי גב, צוואר, כתפיים ובעיות רגליים. בהמשך ישנן מספר נקודות מפתח הנחשבות על ידי המומחים כצורת ישיבה נכונה בזמן עבודה. למרות שהדבר הנכון לעשות הוא לשנות את תנוחת הישיבה שלכם מידי פעם על מנת לאפשר זרימת דם טובה יותר, אם ישיבת המוצא שלכם שונה בהרבה מהנקודות שבהמשך כדאי לכם לחשוב על התאמה ושדרוג עמדת העבודה שלכם. כדאי לזכור שרבות מהבעיות הנגרמות עקב יציבה לא נכונה אינן בעלות טיפול ומניעה היא הדבר הכי טוב במקרים אלו.

1.      חשוב לשמור על הראש שלכם מעל גובה הכתפיים בישיבה על כסא, ישיבה ברפיון עם הראש מוטה קדימה גורמת ללחץ לא אחיד בחוליות ועלולה לגרום לכאבי צוואר ובעיות בגב התחתון.

2.      החלק העליון של צג המחשב שלכם צריך להיות בגובה העיניים או מעט פחות וכן חשוב שהמסך יהיה מולכם בקו ישר ולא על הצד. כוונו את המסך כך שלא תהיה עליו השתקפות בוהקת - מאמץ את העין, וכן דבר העלול לגרום לכם לשבת בצורה לא רגילה על מנת לראות את המסך בברור.

3.      על המקלדת שלכם להיות מוטה לאחור ולא כלפיכם כפי שנראה באופן שכיח. על ידי ההטיה אחורה תמנעו מהידים לכם להיות מוטות למעלה בפרק כף היד, דבר הגורם לתסמונת מנהרת שורש כף היד. כמו כן כדאי להשעין את פרק כף היד על כרית שכן רק משקלה של הזרוע יכול לעצור את זרימת הדם.

4.      מושב הכסא שלכם צריך להיות מוטה מעט קדימה, על מנת לאפשר שמירה על העקמומיות הטבעית של הגב שלכם, על ידי מניעת לחץ לא מאוזן על חוליות הגב התחתון. הטיית מושב הכסא עוזרת גם למנוע לחץ מיותר על הצד התחתון של הירך ובכך מאפשרת זרימת דם ללא הפרעות לרגליים ומונעת התפתחות דליות (התנפחות ורידים ברגליים).

5.      משענות היד של כסאות משרדיים חשובות במניעת כאבי צוואר, גב ובעיות ידיים, כוונו את המשענת הכסא לגובה העבודה של הידיים שלכם.

6.      משענת הגב של כסאות צריכה כמובן לתמוך בגב אך לא פחות חשוב לצריכה לתמוך בחלל הטבעי שנוצר בישיבה זקופה באזור הגב התחתון. כסאות רבים מגיעים עם מנגנוני תמיכה מותנית מסיבה זו.

7.      כסאות בעלי חמש נקודות אחיזה ברצפה יציבים יותר מאשר כסאות בעלי שלוש או ארבע נקודות שעלולים להתהפך.

8.      בעמדת עבודה טובה אתם אמורים להיות מסוגלים להניח את כפות הרגלים בצורה ישירה על הרצפה בזמן ישיבה על כסא. כוונו את הכסאות שלכם על מנת שתוכלו לעשות זאת או הביאו שרפרף לרגליים שכן רגליים מטלטלות גורמות ללחץ על החלק האחורי של הירך וכאמור דבר זה עוצר את זרימת הדם.