שובר לפרסום בגוגל



ארכיב - גילוי אוצרות , שירותי ארכיב והתרומה לארגון שלך.

PDF הדפסה דוא
ארכיב - גילוי אוצרות , שירותי ארכיב והתרומה לארגון שלך. - 5.0 out of 5 based on 2 reviews
דירוג משתמש: / 2
גרועהכי טוב 
השיעור נכתב על ידי : רונן כהן צמח   
חמישי, 29 אפריל 2010 15:05

המידע שלך בארגון מה אתה יודע עליו?  אם אני לא יודע, אז זה לא קיים, אם זה לא קיים , אין לזה ערך .... אבל אם יש מידע בעל ערך ואתה לא יודע עליו ? אז אתה מפסיד!

היתרון המובנה של חברת ארכיב הינו היכולת לזהות את הצורך להציף ערך לארגון בכל הנוגע למידע של הלקוח. היא לוקחת את כל הניירת ומנהלת אותה מקצועית על ידי מפתוח וקטלוג המידע, היא נותנת למנהלים ולעובדים כלים ניהוליים החוסכים להם זמן וכאב ראש בניהול המידע ומאפשרת לארגון להרוויח יותר כסף!  ידע הוא כוח ובמהפכת המידע שחווינו בעשור האחרון גילינו אוצרות אשר עזרו ללקוחות לייצר ערך רב יותר ובפרק זמן קצר. שימוש של חברות בשירותי ארכיב גרם לכך שמידע שלא היה נגיש נפרש והפך להיות בעל ערך על מסכי המחשב של המנהלים. ניתן היה לעשות בו שימוש ולקבל החלטות מושכלות לטובת הארגון.

מרגע שהמידע עבר מכונניות, ממחסנים ומחדרי ממ"ד בארגון אל חברת ארכיב חיצונית, החל להשתמש הארגון בחללים שהתפנו, ממקום שהיה סטגנטי וללא פעילות הפך לעוד חלל עבודה כדי לייצר כסף.

התרומה שלנו לארגון באה לידי ביטוי במספר תהליכים:

  • ניהול טוב יותר של המידע- אין צורך לאגור חלק מהמידע ולכן גורם לחיסכון בעלויות ייצור המידע בארגון.
  •  חיסכון בניירת במכונות צילום בקלסרים כונניות ובחדרי אחסון שלמים.
  •  מרגע שהחומר מנוהל חיצונית המנהל יודע כל שנה איזה חומר לגרוס ואיזה חומר להשאיר בארגון.

לפתע מגיעים לידי המנהל חומרים בעלי ערך רב שלא ידע עליהם עד עתה כגון : ידע על נכסים או עובדים או תהליכי עבודה בארגון, ידע על תפוקות בארגון כגון מי מייצר הכי הרבה ניירת והאם היא אפקטיבית לצורך ייצור הרווח של הארגון. נגלים לעיני המנהל אפשרויות תפעוליות וניהוליות שונות וגמישות ארגונית רבה כגון: שימוש מועט יותר בשטחים מושכרים, הסבת עובדי מחסן או ארכיב לתועלת הארגון בתפקידים אחרים וחיסכון בתקורות שונות שהיו רלבנטיות עד אותה עת כגון תשלום על תשתיות של הדברה, מתזים, מדפים, ניקיון, שמירה, אזעקות, ועוד ...

 זאת ועוד, במקרים רבים הבאנו בפני הנהלת הארגון, תוך חקירת הארגון ולמידת שיטות עבודתו, להתייעלות דרמטית בשיטות עבודה שהארגון לא היה ער אליהם עד כה. כך חסכנו יותר מאשר את עלות שירותי הארכיב לשנה.

בארגונים רבים מצאנו מידעים שהביאו לארגון רווחים כספיים ותדמיתיים כגון: מסמכים בעלי ערך היסטורי, הסכמי נדל"ן שונים, מסמכים משפטיים בעלי ערך כספי רב ועוד. באמצעות כוח אדם מיומן, מקצועי ומנוסה אנו מצליחים לאתר את הדי אן איי של הארגון ולעזור לו למצוא את הנתיב אל האוצר הפרטי שלו וזו התרומה שלנו לארגון שלך.


www.arciv.co.il
 
מאמרים נוספים :

» סורקים יצירות גדולות

יש אנשים אשר נמצאים כל הזמן בתהליך של יצירה. הצורך הזה ליצור מבעבע בהם מבפנים ולאחר שהם כבר מבינים את הדרך שבעזרתה הם יכולים להביא את הצורך הזה לידי ביטוי, הם עוברים אל היצירה עצמה עד אשר היא לגמרי מכונה. יצירה יכולה להביע...

» אחסון מרחוק - שירותי ענן

הקמתם אתר לאחרונה?בהנחה וכבר קניתם אתר ברשת, דאגתם לו לעיצוב, הזנתם אליו תכנים טובים והשקעתם בו זמן, כסף ומחשבה - הגיע הזמן לבדוק חבילות אחסון. כל אתר אינטרנט, מסחרי או אישי, צריך להיות מאוחסן ע"ג שרת. שרת כזה זה מחשב ענק עם...

» שירות ייחודי ויעיל - גיבוי בענן למחשוב בעסק שלך

אתרים, אחסון ומה שביניהםבהנחה ובניתם אתר, דאגתם לו לעיצוב, שמתם בו תוכן רציני והשקעתם בו מחשבה רבה - צריך לחשוב על אחסון אתרים. כל אתר, קטן או מקצועי, חייב להיות מאוחסן על שרת מיוחד. שרת זהו מחשב חזק ביותר עם נתונים חזקים...

» מחשוב ענן

מחשוב ענן.שם חדש לרעיון ישן.בשנתיים האחרונות אני שומע איזו שמועה על מושג מוזר שצץ לו בעולם המחשבים-  "מחשוב ענן". אנשים אומרים לי: "אנחנו בענן", "אנחנו עוברים לענן", דיברו על ענן", אבל כשאני שואל מה זה "ענן", לאף אחד אין מושג...

» סריקת מסמכים – ניהול המסמכים בקלות בארכיון דיגיטלי ממוחשב

אחסון של מסמכי נייר, קלסרים, תיקיות וקרטוני נייר עמוסים יכול ליצור בעיות בארכיון המסמכים בארגון. בגלל מצוקה או מחסור בשטחי אחסון במשרד, קלסרים ותיקיות יכולים בקלות למלא את המדפים המיועדים לכך בחדר או במשרד עד שלא ניתן...

» רשלנות בגיבוי מערכות מידע גבתה מחיר יקר בבית חולים אסותא

לאחרונה נודע כי בבית חולים אסותא במחלקת הפריות , קרס המחשב המחובר אל היחידה ששומרת על הביציות המופרות בקירור.כתוצאה מקריסת המחשב , יחידת הקירור הפסיקה לעבוד ,הטמפרטורה עלתה ובתוך דקות אחדות ביציות מופרות שהיו מיועדות...

» ארכיב - אסון התאומים והשפעתו על שמירת מסמכים

מה יקרה אם מחר בבוקר תפרוץ דליקה או פריצה לעסק? האם בדקת את ביטוח העסק שלך? לאחר אסון התאומים נמחקו חברות שלמות שלא דאגו לגבות כראוי את מסמכיהם. ב- 11/9/2001 התרחש אסון כאשר פיגוע טרור רצחני פגע בליבה של בירת העסקים העולמית...
STU2

רוצים להוסיף מאמר לאתר? הרשמו עכשיו והכניסו מאמר חדש

חיפוש מהיר בגוגל

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים